個人情報の取り扱いについて

制定日：２０１７ 年　５月　１日
改定日：２０２３ 年　８月　１日

個人情報保護管理者　　　　　　　　　　　　　　
一般社団法人 国際交流サービス協会 事務局長
（TEL：03-6280-5186 FAX：03-5566-5582）

１．個人情報の利用目的
一般社団法人国際交流サービス協会（以下、「協会」という。）では、個人情報を取得する際に適正に取得し、事前に通知・公表等を行った利用目的の範囲内で利用いたします。利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、あらかじめ本人の同意を得ます。 協会では、ご提供いただいた個人情報に関して、以下の目的のために使用いたします。
（１） 協会への問い合わせ等への返信のため

２．個人情報の第三者提供について
協会は、上記の利用目的の達成に必要な場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、次の場合を除き、第三者に提供することはありません。
（１） 法令に基づく場合
（２） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
（３） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（４） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３．個人情報の取り扱いの委託について
協会は、上記の利用目的の達成に必要な場合、ご提供いただいた個人情報の取り扱いを他社に委託することがあります。個人情報の取扱いを他社に委託する場合には、委託先を安全管理の観点から選定し、委託先における個人情報の取扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を実施します。

４．保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
協会にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止、第三者提供の記録をご希望される場合は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。

５．個人情報提供における任意性
協会では、必要な個人情報をご提供いただけない場合には、協会の業務に関するサービスをご提供できないことになります。あらかじめご了承ください。

６．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
協会のホームページにおいて、Ｃｏｏｋｉｅを利用して個人情報の取得は行っておりません。

７．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、基本方針の作成、個人データの取扱いに係る規程の整備、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置の実施に努めます。

 

《個人情報に関する問い合わせ先》

当協会の個人情報についての問い合わせについては、下記までご連絡ください。

一般社団法人国際交流サービス協会 個人情報相談窓口責任者
TEL：03-6280-5186
FAX：03-5566-5582
Eメール：webmaster@ihcsa.or.jp

 

《認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先は以下のとおりとなります。》

１. 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
２. 苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
〈住所〉 〒106-0032
　　　　　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
〈電話番号〉 03-5860-7565、0120-700-779

以上